上海海事法院：
    感谢贵院在审理我司与**供应链管理有限公司的海事纠纷案件之后给予的法律建议和辅导，以帮助外贸出口企业在面临外贸出口下行压力下如何规范操作流程，强化法律意识和防范各种运输风险与纠纷。在收到司法建议书和研读之后，公司单证部门立即召开了案件分析和学习讨论会议，对此次案件做了反思和总结：
    一、对供应商的筛选
    1、尽量能在合作之前见面沟通，增加彼此的了解和信任，以及对相关方负责人性格、公司处事风格以及实力的了解和判断，防止在合作中途出现相互不信任和不愉快。选择能志同道合，相互理解和支持的供应商。
    2、尽量不要和对方公司的2个业务员合作，尽管对方公司业务员之间有相互抢单的形象。
    3、合作之前先签订好书面合同，详细说明相关风险的责任方和承担方，减少和避免后期的纠纷。避免因为是熟人介绍而忽略了合同的重要性。
    二、规范流程管理
    1、一旦出现相互不信任和风险时，注重每个步骤和流程的规范，包括公对公转账以及所产生的费用单及时告知相关方和确认。
    2、他人代为垫付的款项，应及时还价以降低损失，并索要相关付款凭证并告知相关方，并让对方也可以去核查。
    3、认真和相关方对账，对无异议的部分可以及时开票和支付，防止因为误会导致不必要的纠纷。
    三、强化法律意识
    1、利用空余时间组织和学习相关法律知识，组织线上学习和邀请相关律师或法律人员来我司上课。
    2、聘请法律顾问，完善各种合作合同和实际操作过程中的注意事项，保护自身的合法权益。
    四、诚信经营和有效沟通
    1、诚实守信，踏实合法经营，提高自身产品的竞争力和降低各种成本。
    2、尽我司最大可能与相关方及时和热情沟通，提高沟通情商，减少误解，以和为贵。
    最后再次感谢贵院的法律辅导和关心帮助。
    此致
敬礼！

二〇二三年三月二十二日